Expense Tracker

Guatemala Mission

Nếu bạn có nhu cầu theo dõi chi phí của nhiều khách hàng và công việc khác nhau, Công cụ theo dõi chi phí là ứng dụng nên sử dụng. Công cụ theo dõi chi phí cho phép không giới hạn số lượng chi phí được liên kết và theo dõi với các công việc khác nhau, trong khi mỗi công việc được liên kết với một khách hàng xác định.

Mỗi mục nhập chi phí cung cấp các tùy chọn theo dõi sau:
* Các giao dịch mua cũng như trả lại có thể được theo dõi trong Trình theo dõi chi phí.
* Mỗi khoản tín dụng và giao dịch mua có thể được theo dõi bằng bất kỳ loại tiền tệ nào mà mặt hàng được mua. Với việc cập nhật tự động tỷ giá hối đoái, các giao dịch mua này được tóm tắt cùng với các giao dịch mua bằng tiền tệ khác theo đơn vị tiền tệ cơ bản của người dùng.
* Với hơn 20 hình thức thanh toán khác nhau trong Công cụ theo dõi chi phí, bạn có thể theo dõi và báo cáo việc mua hàng cho từng hình thức thanh toán khác nhau của mình.
* Công cụ theo dõi chi phí cho phép mỗi chi phí được liên kết với một thẻ để nhóm các chi phí lại với nhau.
* Bạn có cần theo dõi nơi thực hiện mua hàng không? Trường thương gia cho phép bạn giữ thông tin này trong tầm tay.
* Với trường ghi chú bổ sung, thậm chí có thể ghi lại chi tiết hơn về chi phí. Có thể bạn đã mua bữa tối cho một số khách và cần nhớ tên của họ hoặc có thể bạn cần thêm lý do cho việc mua hàng của mình. Bất kể nhu cầu nào, trường ghi chú có thể giúp ích.
* Các khoản thu có thể được kết hợp với chi phí theo một trong hai cách:
** Đối với các thiết bị có camera tích hợp, bạn có thể chụp ảnh biên lai và thêm vào chi phí chỉ trong hai lần chạm .
** Nếu biên lai của bạn đã ở dạng điện tử (PDF, Word, Excel, v.v.), bạn có thể dễ dàng đính kèm và xem biên lai trong Công cụ theo dõi chi phí.

Các tính năng bổ sung cho Trình theo dõi chi phí là:

* Các trạng thái công việc được xác định theo cách thủ công hoặc tự động: Đang hoạt động, Đã lập hóa đơn, Quá hạn và Đã thanh toán.
* Đi du lịch nước ngoài? Công cụ theo dõi chi phí là một ứng dụng đầy đủ chức năng không yêu cầu kết nối mạng.
* Tiền tệ cơ sở được phép đặt thành bất kỳ loại tiền tệ nào. Sau khi được xác định, tất cả các chi tiết tài chính hiển thị trong Công cụ theo dõi chi phí và các báo cáo đã tạo sẽ được chuyển đổi sang đơn vị tiền tệ cơ sở được xác định.
* Quản lý thanh toán - khi nhận được các khoản thanh toán của khách hàng, chúng cũng có thể được theo dõi trong Công cụ theo dõi chi phí. Các khoản thanh toán này cũng như ngày đến hạn có thể được sử dụng để tự động tính toán các trạng thái công việc.
* Khả năng báo cáo mở rộng như Chi tiết công việc, Tóm tắt khách hàng và báo cáo hàng năm có sẵn. Báo cáo nhanh bổ sung dễ dàng cho phép tạo các báo cáo được chọn trong vòng hai lần chạm màn hình.
* Dữ liệu đã thu thập có thể được xuất ở định dạng CSV để nhập sang các ứng dụng khác như Excel và Sách nhanh.
* Báo cáo và dữ liệu đã xuất có thể được gửi qua email mà KHÔNG yêu cầu thêm phí.
* Xem báo cáo trực tiếp từ thiết bị của bạn, sắp xếp dữ liệu theo nhiều cách khác nhau.
* Quản lý thẻ cho phép tạo và xóa các thẻ và nhóm thẻ.
* Hướng dẫn dành cho người dùng mở rộng rất hữu ích để hiểu cách Công cụ theo dõi chi phí hoạt động.
* Sao lưu / Khôi phục vào / từ thiết bị, Google Drive hoặc Dropbox của bạn để đảm bảo rằng dữ liệu của bạn không bị mất.

Công cụ theo dõi chi phí là một ứng dụng tuyệt vời để theo dõi chi phí trong khi phục vụ khách hàng. Hầu hết các ứng dụng tính phí ẩn thông qua việc sử dụng máy chủ của họ để tạo báo cáo; không phải Trình theo dõi chi phí. Không có khoản phí bổ sung nào ngoài giá mua của ứng dụng PRO.

Nếu bạn đã có ứng dụng Trình theo dõi chi phí và bạn muốn thêm các khả năng Theo dõi thời gian hoặc Theo dõi quãng đường , hãy xem các tùy chọn Thêm tính năng thời gian và Thêm tính năng quãng đường từ menu chính.

Bản dùng thử đầy đủ chức năng này của ứng dụng có thể được sử dụng trong 30 ngày. Nếu nó đáp ứng được nhu cầu của bạn, hãy mua phiên bản chuyên nghiệp (Công cụ theo dõi chi phí PRO của BluJ Business) từ Google Play.